Mitarbeiter Meeting in Bayern – so wird die Team-Sitzung zum vollen Erfolg!

In jedem Unternehmen in Bayern stehen regelmäßige Team-Sitzungen auf dem Plan. Die Besprechung von wichtigen Unternehmenszielen, die Suche nach effizienteren Maßnahmen bei täglichen Arbeitsprozessen und die Verbesserung der Stimmung in einem Unternehmen gehören dabei zu den wichtigsten Sitzungspunkten. Doch sind Team-Sitzungen unter den meisten Mitarbeitern nicht gerade beliebt.

Viele Mitarbeiter in einem Unternehmen halten Team-Meetings für zu langweilig, wenig zielführend und stufen die Notwendigkeit als nicht gerade sinnvoll ein. Dabei kommt es immer auf die richtige Vorbereitung und Planung eines Team-Meetings an, um dieses effektiv und zielführend zu gestalten. Um ein Team-Meeting nicht zum Zeitfresser aufsteigen zu lassen, sollte man jede Mitarbeiter-Sitzung sorgfältig vorbereiten. Denn Unternehmen verbringen durchschnittlich acht Stunden in der Woche mit einem Team-Meeting. Der gesamte Mitarbeiterstab verbringt so fast 20 Prozent seiner Arbeitszeit nur mit der Besprechung in der Gruppe. Umso wichtiger ist es das Team erfolgreich zu gestalten. Dabei gibt es einige goldene Regeln, die Führungskräfte bei der Organisation eines Team-Meetings unbedingt beachten sollten.

Von der Wahl der geeigneten Location, der Ausarbeitung von wichtigen Gesprächspunkten und der Aufstellung von festen Sitzungsregeln gibt es einige Punkte zu beachten, um ein Team-Meeting überhaupt effektiv gestalten zu können. Damit das nächste Team-Meeting nicht wieder ergebnislos verläuft und demnach nur viel Zeit gekostet hat, haben wir Ihnen im Folgenden einen Ratgeber entworfen. So erhalten Sie hier einige wertvolle Tipps und Tricks, um das nächste Team-Meeting deutlich erfolgreicher zu gestalten.

Einen externen Tagungsraum wählen

Zunächst einmal ist es wichtig für eine Besprechung in einem Unternehmen die passende Location zu finden. Da die meisten Unternehmen keinen Konferenzraum zur Verfügung haben, finden Treffen in großer Runde in viel zu kleinen Räumlichkeiten statt. Doch ist es gerade die richtige Location, die über Erfolg und Misserfolg einer Team-Sitzung entscheidet. Demnach lohnt es sich das Team-Meeting in einen externen Tagungsraum zu verlegen. Um einen Seminarraum München in gepflegter und stilvoller Atmosphäre für Team-Meetings zu mieten, lohnt sich ein Blick auf die Plattform von satelliteoffice.de.

Hier finden Unternehmen in Bayern eine Vielzahl von Besprechungsräumen, in den auch größere Team-Sitzungen gehalten werden können. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass wirklich alle Mitarbeiter eines Unternehmens an der Sitzung teilnehmen können. Ein ausreichendes Platzangebot und eine hochwertige technische Ausstattung ermöglicht es zudem die Besprechung deutlich professioneller zu gestalten.

Verschiedene Sitzungsregeln festlegen

Nichts ist bei einer Team-Sitzung nerviger, als wenn Mitarbeiter nach und nach in den Konferenzraum eintrudeln oder die ganze Zeit am Smartphone rumtippen, anstatt sich einer offenen Diskussion zu widmen. Demnach sollten Unternehmensführer bei einem Team-Meeting klare Sitzungsregeln festlegen. Die Nutzung von Smartphones sollte ebenso untersagt werden, wie das Zuspätkommen.

Tagesordnungspunkte zeitlich planen

Fast jeder kennt es: Das Team-Meeting ist gleich vorbei, doch eigentlich stehen auf der Liste der Tagesordnungspunkte noch eine Menge Dinge, die zu besprechen sind. Um die Zeit sinnvoll einzuteilen, gilt es verschiedene Tagesordnungspunkte zeitlich genau zu terminieren. Ebenso sollte man das Team-Meeting nicht mit zu vielen Gesprächspunkten ansetzen, da sich diese meistens kaum innerhalb einer Besprechungsrunde erledigen lassen. Für jeden Tagesordnungspunkt gilt es einen kleinen zeitlichen Puffer einzubauen, um alle relevanten und wichtigen Themen zu besprechen.